高效能团队的管理技巧 
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         团队建设是现代企业管理的一个基础,是一个平台,也是构建公司的一个基本出发点。在广州品牌策划公司龙狮看来,无论何种性质的企业,凡善于管理团队者,皆能创造更高工作效率,反之,则无法达到团队运作的最佳状态。那么,在实际的管理工作中,企业该如何进行团队管理,以提高企业整体的工作效率呢?


         广州品牌策划公司龙狮从事多年管理研究工作,认为团队管理其实并不复杂,建立团队,进行合作并不难,难就难在建立一个成功的、高绩效的团队。高绩效的团队需要一个出色的领导,其个人品质和领导素质在建立团队和完成团队任务方面都起着不可或缺的作用。在团队工作中,管理者要建立合适的员工激励体制,鼓励下属工作;出击薄弱环节,对于队伍中工作能力稍差的员工要给与学习和提高的机会,提高整个队伍的执行力水准;及时协调下属之间以及自己与下属之间的误解与冲突,保证整个团队的和谐和协作。主要来说,可从以下几方面着手:


    1、招聘过程结构化

         要想提高招聘效率,保障好的招聘结果,团队负责人就应该花点时间建立一套招聘“程序”,应该和人力资源经理一起,确定团队各个成员的职责,对应各职能的应对技能、经验、素质等方面制定规范的标准,再依据此标准设计笔试或面试问题,根据各环节应聘人员的综合表现选择相符合的人才。所以,团队负责人对于团队的人员结构切不可因人设事。


    2、用制度约束和规范团队

         企业的制度文化是企业行为文化得以贯彻的保证。员工工作、学习、娱乐、生活等方面直接发生联系的行为文化建设如何,饭店经营作风是否具有活力、是否严谨,精神风貌是否高昂,人际关系是否和谐,员工文明程度是否得到提高等,无不与制度文化的保障作用有关。具体讲,在塑造企业价值观的过程中,龙狮建议,要建立和健全一些保障机制,如处罚机制、饭店庆典、员工联谊、劳动竞赛、定期评选先进员工等制度、培训体系、良好的沟通系统等。

    3、团队需要绩效 

         团队绩效评估是对团队工作的反馈,团队可以依次调整目标和人员分配,更好地完成任务。绩效评估体系的建立要根据团队的特点具体制定,无论团队的工作结果如何,评估者都应该及时就所掌握的信息与团队进行沟通。当工作取得明显成效时,工作遇到障碍时,外部条件发生重大改变时,研发团队管理者变动时,团队成员积极性降低时,等等。在上述情况下及时进行反馈往往能取得良好的效果;同时也要确保团队成员理解评估者所要表达的真实意思,而不是含糊其辞,让团队成员产生误解。针对团队工作中存在的问题,要以适当的方式明确指出,以便团队做出改进。

    4、协助员工制定职业生涯规划


         企业能否赢得员工的献身精神,关键问题在于能否为员工创造条件,使员工有机会获得一个有成就感和自我价值实现感的职业生涯,职业生涯规划既可以帮助员工明确自己在企业中所处的位置和职业发展方向,实现员工个人能力的提升。达成人与工作的完美结合,又可以保证企业获得人力资源的有效开发, 以满足现在和未来所需;通过鼓励员工的进取心,企业也会实现不断提高的营业绩效和战略目标。

    5、把总目标分解成每个人可达成的小目标


         企业的业绩绝大程度上依赖于团队,于是在年初制订计划时,企业往往就会给各个团队设定一个高于去年的目标。但是团队负责人则不能这样做。如果你为成员制定的目标太高,反而会让他们觉得因为怎么做都完不成,还不如做一天和尚撞一天钟。其实很多人工作的态度取决于其完成任务的难易程度,在有限的资源下通过努力才有希望完成任务,工作态度越好;相反则态度越差。所以,龙狮建议,团队负责人应该为团队设立可行的、明确的目标。

    6、加强企业文化建设,增强归属感


         企业管理包括文化建设,员工良好的职业责任,充满生机活力的管理机制,适应市场的业务创新能力,甘苦与共的坚强团队精神,丰富多彩的业余文化活动等等,都可以增强团队效率;加强企业文化建设的过程是一个组织调动员工知识和智力资源,激发员工个性特质,发挥个人专长和培育团队协作精神的过程 是员工个人特长与团队理念相统一,员工个人利益与团队利益相协调的过程,对凝聚人心,增强员工的团队意识和荣誉感具有重要作用。

         总之,广州品牌策划公司龙狮认为,一个成功的团队是组织管理的最佳方式之一。要想成为成功的、高绩效的团队,不光是团队的事,而是团队里每一个人的事,如果我们每一个人都能积极参与团队的每一件事,大家心往一块走,劲往一处使的时候,我们才会为了目标共同奋斗、共同承诺,才能营造一个和谐团队,打造一个成功、高效的团队,浇灌出企业的常青之树。

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