浅谈企业效率管理的八大要领(下) 
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    五、快速行动,循序渐进


         公司加速措施背后的真正动力就是速度本身。加速方案应尽快开始实施,而且不能半途而废。广州品牌策划公司龙狮温馨提示,加快组织的工作速度需要掌握火候。你既要让员工感到有些变化,从而产生些许不舒服的感觉,又不能让他们感到过于不舒服,从而对之产生抵触。此外,广州品牌策划公司龙狮认为,加速措施应该建立起一支员工核心团队,其成员负责从总部往下推行的加速措施,同时还负责培训教练人员和协助人员,然后这些人再去不同地区和不同部门贯彻实施加速措施。


    六、培养全新技能

         加速措施能够取得成功,依靠的是愿意花费时间和资源来培养组织成员新能力的领导者。即便是最优秀的员工也必须学习新的技能,以加快组织整体的工作速度。现在一些优秀公司已经抛弃了“学习,学习,尝试,再学习”的理念,改为接受“边学边干”的信条。大多数人都是运用边干边学中发现的技巧改进自己的工作。在这一过程中,人们要花很长的时间来捕获、记录并应用从日常工作中学到的东西,从而做到不断改进。这样做的目的是为了引发行为模式上的变化,也就是使员工能够做到积极参与、灵活多变,并能随着业务需求的变化而随机应变。

    七、注重时间管理


         效率=成果÷时间,因此,通过节时的办法有利于提高管理效率。具体在时间管理上,广州品牌策划公司龙狮建议,首先,制定一个合理的工作计划。今日事今日毕。 其次,养成一个随时记录工作日程的习惯。 第三,把握“要事第一”原则,安排工作目标和合理的时间限制。 第四,勤于思考,找出捷径,高效地完成工作目标。最后,保证充足的休息,保持精神饱满。当然,在进行时间管理前,界定公事与私事的时间范畴是前提。


    八、会议节时法

         开会是进行内部沟通的好办法,但是无谓的会议却令企业效率大打折扣。为了节省会议时间,广州品牌策划公司龙狮建议采取的措施和有效办法是:会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”;发挥民主,集思广益,不开家长式的一言堂会议;不开与议题无关人员的“陪坐会”;讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”。总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,保证每一次会议都能真正解决问题,并落实到实处才是会议的意旨所在。


         纵观企业发展史和社会发展史,我们会认识到无论是企业制度或是社会制度都与管理效率保持着正相关的一致性,都可以通过管理效率的高低窥视到管理制度的兴衰轨迹。较高管理效率必然为较先进的管理制度所拥有,较低的管理效率必然与落后的不合时宜的管理制度相伴随。因此,企业管理人员需充分认识管理效率在企业经营管理中的重要作用,不断改进和提升企业效率,建立科学、人文的高效管理规范,令企业机制能够高效、合理地运作。

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