1.多给对方以积极的回馈。

     工作气氛会影响人的工作积极性，如果工作的环境充满了批评、抱怨等消极的因素，那么工作伙伴的士气也会因此而低落。尽量给予对方以积极的回馈，即使不能让办公室洋溢在明朗的气氛中，至少也可以平衡办公室里面的消极回馈，使得办公室的气氛不那么低沉。

2.永远不要当作发泄情绪的管道。

     有些领导者在工作受挫时，会藉由责骂工作伙伴减轻自己的压力。但是丢出一连串的批评，鲜少能够鼓励工作伙伴改进行为，往往反而造成他们的抗拒。

3.寻找问题的根源。

     如果领导者先了解工作伙伴是怎么想的，往往可以提供更好的建议。领导者可以先问工作伙伴：“为什么当初你会想要那样做？”等等。

4.从一个发自内心的赞美开始。

     给予回馈的谈话若从赞美开始，是一个好的开始。有效的回馈是把重点放在正面的部份，指出工作伙伴可以成长的空间。

5.不要采用发电子邮件的方法告知。

     有些领导者为了避免冲突或尴尬，选择使用电子邮件给予工作伙伴负面回馈。电子邮件不像面对面，单向的沟通比较容易造成误会，而且如果邮件被复製或者转寄，会有更多人牵涉进来，事情变得更复杂。

6.说明希望看到的行为。

     如果没有讨论到如何改进的部份，给予负面回馈等于毫无用处。但是如果领导者像下命令般告诉工作伙伴应该怎么做，通常也只是浪费时间。比较理想的做法是，领导者清楚说明希望看到的行为，然后跟工作伙伴讨论可行性，以及双方都能接受的达成方法。

7.自己也要愿意接受回馈。

     领导者要给予工作伙伴负面回馈，自己也应该有接受负面回馈的肚量。这个举动不仅能让工作伙伴更乐于接受负面意见，而且领导者也从中受惠，因为工作伙伴的诚实回馈很有价值。

8.善于倾听，了解过后再发表意见。

     如果你不了解工作伙伴的想法，只是单方面提出自己的意见，这个意见贴近实情就还好，否则会让你的工作伙伴难以接受的。要想让自己的回馈有见效，就必须学会倾听工作伙伴的想法，再结合实际给予意见。

9.问出促进工作伙伴自我评估的问题。

     很多时候，其实工作伙伴自己知道问题，甚至也有些改进的想法，领导者只需要引导他们，请工作伙伴一起参与让自己变得更好的计画。领导者可以问工作伙伴：“如果我们当时怎么做会更好？”“你觉得我们将来可以如何改进？”

10.及时回馈问题。

     负面的回馈一次说一点，容易让工作伙伴得以改进。如果你老是等到“好时机”再说的话，问题就会越积越多，等到你不得不说、然后一次性告诉你的工作伙伴的时候，他会难以一时消化得完这么多的信息。因此，广州品牌策划公司龙狮认为在事情发生之后应该及时回馈进行沟通，这样事情解决的效果也会好一些。